Un déménagement d’entreprise est un événement pour l’ensemble des collaborateurs.Les activités Pour que tout se passe au mieux, et surtout que l’activité de l’entreprise ne soit pas négativement impactée, il faut être particulièrement bien organisé. Voici quelques conseils.

Anticiper le déménagement

Réussir le déménagement d’une entreprise nécessite une parfaite anticipation des différentes étapes. La tâche peut sembler imposante ! Il s’agit de préparer le transfert du mobilier et de tous les outils de travail, d’assurer les services de l’entreprise, et de préparer les nouveaux locaux professionnels pour reprendre immédiatement les activités.

Le préavis ne doit être donné qu’une fois les nouveaux locaux trouvés et le bail signé. Il est aussi crucial de planifier tous les travaux nécessaires avant l’arrivée des collaborateurs.

Une organisation à tous les niveaux Les activités

Un déménagement d’entreprise s’organise à plusieurs niveaux. Le premier concerne l’archivage de tous les documents. Créer une équipe dédiée à cette tâche est essentiel. Cette équipe pourrait inclure une personne de chaque service. Ensuite, il faut faire le point sur le mobilier à transférer et le parc informatique. Pour éviter toute interruption d’activité, il est important de ne pas tout déménager en même temps. Une personne responsable du déménagement dans chaque service pourrait superviser le processus et gérer les imprévus.

Prévenir tous les collaborateurs

Il est essentiel de tenir informés tous les collaborateurs, notamment le personnel,Les activités les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, du déménagement à venir. Cela permettra à chacun de prendre ses dispositions.

Il est aussi nécessaire de maintenir une permanence téléphonique et de répondre aux emails. Pour y parvenir, créer une équipe dédiée est judicieux. Cette équipe devra garantir un accès permanent aux logiciels et autres moyens de communication (téléphone, Internet, etc.).

Enfin, vous pouvez choisir d’être accompagné par des professionnels. Chez Proconcept, nous sommes présents à chaque étape de votre transfert d’activité.