Un déménagement d’entreprise est un peu plus complexe qu’un déménagement privé. Cependant, grâce une bonne organisation et pas mal d’anticipation, tout se passe au mieux. Comment réussir le transfert de son activité ? Voici nos astuces !

1. Anticiper

Le déménagement d’une entreprise prend beaucoup de temps. Il faut donc anticiper au mieux cet événement. Dès la naissance du projet, il faut chercher les meilleurs locaux pour accueillir son activité. Il peut s’agir de locaux plus grand ou mieux placé. Ce choix peut se faire en équipe car vos collaborateurs sont concernés. Il faut penser à l’accès, au parking, aux transports en commun…

2. S’organiser

Souvent, l’organisation est la clé du succès. C’est également le cas lors d’un déménagement d’entreprise. Dès le déménagement confirmé, plusieurs actions sont à mettre en place. Il faut trier, archiver et commencer à faire les cartons. Parallèlement, il faut préparer les nouveaux locaux, les rénover, les décorer, les équiper, etc. Il est également important de rester à l’écoute des employés et de proposer des éventuelles solutions en termes de transport ou de garde d’enfants.

3. Déléguer

Un déménagement d’entreprise n’est réussi que si tout le monde participe. Chaque service doit être responsable du transfert de son activité. N’hésitez pas à désigner des responsables qui ne seront pas automatiquement les managers, sachez qu’eux auront des tâches différentes à réaliser notamment auprès de la clientèle. Ces responsables peuvent s’organiser entre eux, s’entraider, solliciter le service technique, etc.

4. Informer

Il est très important d’informer tous les salariés, les collaborateurs et les fournisseurs du déménagement. Et une fois de plus, rappelons que cette démarche doit se faire le plus tôt possible. Il est également important d’informer les clients de ce changement. Cette tâche peut vous paraitre immense mais elle est une opportunité de renouer le contact et de faire le point sur les besoins de sa clientèle.

Pour votre déménagement d’entreprise, vous pouvez compter sur le savoir-faire des équipes de Proconcept. En plus de déménager votre mobilier et votre matériel, nous vous conseillons afin que le transfert de votre activité se passe dans les meilleures conditions.