Déménagement d’entreprise : réussir sa communication
24 Mar

Déménagement d’entreprise : réussir sa communication

Votre entreprise déménage ? Cet événement peut être un véritable challenge. Pourtant avec une bonne organisation et surtout une excellente communication, votre activité ne sera pas impactée par le changement de locaux. Voici comment bien communiquer !

Discuter avec ses employés

Dès que vous avez pour projet de déménager votre entreprise, vous devez en avertir vos employés et tout particulièrement vos employés. En effet, ces derniers sont les premiers concernés par les changements. Il faut les rassurer et déjà penser aux éventuels accompagnements que vous proposerez comme la recherche de place en crèche ou la mise en place de covoiturage.

Communiquer ensemble

Maintenant que toutes vos équipes ont été informées du déménagement de votre entreprise, il faut avertir les clients, les prestataires et les fournisseurs. Pour ce faire, rien de plus simple ! Chaque service aura pour tâche de communiquer auprès des collaborateurs avec lesquels ils travaillent au quotidien. Les clients doivent être rassurés. Il faut rester disponible pour eux et répondre à toutes leurs questions.

Faire appel à des professionnels

Parfois, faire appel à des professionnels est indispensable. De nombreuses sociétés vous accompagnent dans votre déménagement. Certaines proposent la location de bureaux équipés ou d’espaces de travail pour accueillir vos équipes sur une période définie. D’autres vous proposent les services d’une permanence téléphonique ou du télésecrétariat. Ces prestataires se choisissent en fonction de vos besoins professionnels. Et bien sûr, vous pouvez compter sur les services de Proconcept pour le déménagement du mobilier et matériel professionnel !

Un changement positif

Un déménagement peut être une épreuve, mais c’est aussi une occasion unique de prendre contact avec l’ensemble de ses collaborateurs ! Ainsi, en plus de communiquer votre nouvelle adresse et éventuellement votre nouveau numéro de téléphone, vous pouvez faire le point sur les besoins de chaque client ou renégocier les contrats avec vos prestataires et fournisseurs. Et si ce déménagement relançait votre activité !

A chaque étape de votre déménagement d’entreprise, vous pourrez compter sur le savoir-faire et l’expertise des équipes de Proconcept. En effet, en plus d’assurer le transfert de votre entreprise, nous pouvons vous conseiller !

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